SIA “Latvijas Energoceltnieks”
Mitteilung über die Verarbeitung personenbezogener Daten
zum Zweck der Personaldatenverarbeitung

1. Information über den Verantwortlichen für die Verarbeitung

Unser Firmenname ist SIA „Latvijas Energoceltnieks”, Registrationsnummer: 40103050565, Sitz: Lubānas iela 43, Rīga, LV-1073.

ie können uns telefonisch erreichen unter: +371 67241260 oder per E-mail an: lec@lec.lv

2. Kontaktinformation für die Kommunikation hinsichtlich des Datenschutzes

Haben Sie irgendwelche Fragen im Zusammenhang mit dieser Mitteilung oder zur Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten, dann kontaktieren Sie uns über die im vorherigen Punkt (Punkt 1) genannten Kommunikationskanäle oder wenden Sie sich an unseren Experten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten über diese E-mail-Adresse: dati@lec.lv.

3. Allgemeine Beschreibung der von uns durchgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Zweck dieser Mitteilung ist, einen allgemeinen Einblick in unsere Aktivitäten und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten zu geben. Bitte beachten Sie hierbei aber, dass auch in anderen Dokumenten (wie etwa in internen Geschäftsordnungen, Arbeitsverträgen und in anderen internen Verfahren und Anweisungen) zusätzliche Information über die Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten enthalten sein können.

Ein weiterer Zweck dieser Mitteilung ist es, den Personen, deren Daten uns von unseren Mitarbeitern oder Bewerbern übermittelt wurden (wie etwa Daten von Verwandten, von Feedback-Gebern und andere), eine Möglichkeit zu geben, sich mit den Datenschutzbestimmungen vertraut zu machen.

In dieser Mitteilung wird beschrieben, wie wir personenbezogene Daten von unseren Mitarbeitern, Bewerbern, Auszubildenden, Familienmitgliedern der Mitarbeiter, Kontaktpersonen und von anderen Personen verarbeiten, deren Daten zum Zweck der Personaldatenverarbeitung uns zur Verfügung stehen können.

Mit Dienstantritt werden wir ihnen Zugang zu dieser Mitteilung gewähren. Dies ist die aktuelle Version der Mitteilung. Wir behalten uns das Recht Änderungen vorzunehmen und gegebenenfalls diese Mitteilung zu aktualisieren.

Wir verstehen, dass Ihre personenbezogene Daten für Sie einen hohen Wert besitzen. Deshalb werden diese Daten unter Einhaltung der Vertraulichkeits- und Datenschutzanforderungen verarbeitet.

4. Für welche Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und welche Rechtsgrundlage hat die Verarbeitung der personenbezogener Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur gemäß den vordefinierten rechtmäßigen Zwecken verarbeitet, einschließlich:

a) um die Personalauswahl zu gewährleisten und die daraus erwachsenden Rechte und Verpflichtungen zu erfüllen –

Im Rahmen dieses Zweckes sammeln wir Lebensläufe und Bewerbungsschreiben von Bewerbern, nehmen Kontakt mit dem Bewerber und mit den von ihm angegebenen Referenzgebern auf, um die Referenzen zu erfassen, und mit Zustimmung des Bewerbers wird der Lebenslauf für andere freie Dienststellen gespeichert – auch um unsere Interessen in Gerichtsverfahren zu verteidigen oder um ggf. Ansprüchen und eingeleitete Verfahren beantworten zu können.

Wir benötigen einen Mindestumfang an personenbezogenen Daten, um die folgenden Zwecke zu realisieren: zur Personalauswahl und Kontaktaufnahme (Name, Nachname des Kandidaten, Kontaktinformation (E-mail, Telefonnummer), Ausbildung des Bewerbers und vorherige Berufserfahrung), für Referenzen (Personen, die Referenzgeber sein können und deren Kontaktinformationen, Referenzen über den Bewerber), wie auch andere Informationen, die relevant für die Ausübung der entsprechenden Positionen und für die Auswahl des am besten geeigneten Kandidaten sein könnten.

Die wichtigsten verwendbaren Rechtsgrundlagen für die Erzielung dieser Zwecke sind:

  • Zustimmung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung) – hinsichtlich der Tatsache, dass der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben eingereicht wurden, und der Lebenslauf für andere mögliche Arbeitsstellen gespeichert wurde;
  • für den Vertragsabschluss mit der betroffenen Person (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung) – hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern, mit denen ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird;
  • Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung) – in bestimmten Fällen für bestimmte Datenarten, wenn die Rechtsvorschriften zwingenden Anforderungen für die entsprechende Arbeitsstelle festlegen;
  • die berechtigten Interessen der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Person (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung) – hinsichtlich der Sicherung von Beweisen im Falle möglicher Forderungen und hinsichtlich des Mindestumfang an notwendigen Informationen.

b) für den Abschluss und die Erfüllung eines Arbeitsvertrages –

Im Rahmen dieses Zweckes erfassen wir Informationen, die im Arbeitsvertrag und seinen Anhänge enthalten sein müssen; wir erarbeiten den Arbeitsvertrag; prüfen Ihre Identität; prüfen Ihre Ausbildungs- und Befähigungsnachweise; gegebenenfalls wird Ihnen für beruflichen Zwecke eine E-mail-Adresse bereitgestellt, wie auch ein Benutzername und Passwort, um Zugang zu den nötigen Informationssystemen zu gewährleisten; wir gestalten die Arbeitszeiterfassung und die Erfassung der geleisteten Arbeiten; wir machen Ihre Gehaltsabrechnung und leisten die Vergütung auf das von Ihnen angegebenen Konto; wir planen die Weiterentwicklung der Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter, organisieren Ihre Dienstreisen und Arbeitsaufenthalte außerhalb Lettlands (einschließlich der Buchung/den Kauf von Zugfahrkarten, Hotel- und Mietwagenbuchungen, Erwerb des Zertifikat A1, Erwerb des Status eines Steuerpflichtigen im Beschäftigungsland, verpflichtende Teilnahme an Kursen, um eine Genehmigung, Bescheinigung oder Zertifikat zu erwerben, die ihnen Aufenthalt und Arbeit auf ausländischen Bauobjekten gewähren; sofern dies für die Ausführung von vertraglichen Aufgaben nötig ist, werden Daten über Ihre Position und Kontaktinformationen werden an die Kooperationspartner und Kunden, wie auch andere Mitarbeiter weitergeleitet; wir schließen einen Vertrag über die unentgeltliche Nutzung Ihres Autos, sofern dies für die Erfüllung von vertraglichen Aufgaben benötigt wird, wir stellen Ihnen die für die Arbeit benötigte Kleidung, persönliche Schutzausrüstung, besondere Arbeitskleidung zur Verfügung; wir überprüfen Ihren Gesundheitszustand und erfassen andere Informationen, die für Ihre Beschäftigung benötigt werden.

Wir benötigen einen Mindestumfang an personenbezogenen Daten, um die folgenden Zwecke zu realisieren: Vertragsabschluss und Feststellung der Identität einer Person (z.B. Name, Nachname, Personencode des Arbeitnehmers (oder Geburtsdatum von Ausländern, die keine Personencode besitzen), Wohnsitz, Telefonnummer, E-mail), Erfüllung der Vertragspflichten (z.B. das Datum des Beginns des Beschäftigungsverhältnisses, Arbeitsplatz, Zeitplan, Amt, Beschreibung des Aufgabenbereichs, die geleisteten Arbeitsstunden, Kontaktinformation des Arbeitsplatzes, Höhe des Entgelts, Lohnsatz, Belege für die erledigten Aufgaben, Beurteilung des Arbeiters), Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung (Größen der Arbeitskleidung und Schuhgröße), Erfassung der Ausbildungsanforderungen zur Ausführung der Tätigkeit ( Ausbildungsnachweise und Befähigungsnachweise des Arbeiters (Grundausbildung, Spezialität, Zertifikate, Diplome, Bescheinigungen)), Zahlung des Entgelts (Kontonummer, Name der Bank), Bewertung der Erwerbsfähigkeit/Bereitstellung des entsprechenden Arbeitsumfelds (z.B., Gesundheitsdaten), in bestimmten Fällen zur Einhaltung der geltenden Gesetze und sonstiger Vorschriften m Bereich der Auftragsvergabe durch die Festlegung von Auswahlkriterien für Bieter (z.B.. Gewerkschaftsmitgliedschaft und ethnische Zugehörigkeit).

Die wichtigsten verwendbaren Rechtsgrundlagen für die Erzielung dieser Zwecke sind:

  • die Vertragsschließung mit der betroffener Person (Artikel 6. Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung);
  • Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung) – hinsichtlich der im Arbeitsvertrag anzugebenden Informationen und die notwendigen Mindestanforderungen;
  • Erfüllung der Aufgaben und Durchsetzung der Rechte im Bereich der Beschäftigung der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Person (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung) – hinsichtlich der Verarbeitung spezifischer Datenkategorien (z.B. Gesundheitsdaten);
  • die berechtigten Interessen der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Person (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung) – Gewährleistung der Erfüllung der Rechte der Auftraggeber, die Auswahlkriterien für die Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Auftragswesens festzulegen.

c) Erfüllung der Gesetze und sonstiger Vorschriften hinsichtlich der Beschäftigung oder die Erfüllung der Bestimmungen in anderen Gesetzen und sonstigen Vorschriften –

Zu diesem Zweck müssen wir die Bestimmungen des Arbeitsgesetzes, des Arbeitsschutzgesetzes und den damit verbundenen einschlägigen Verordnungen des Ministerkabinetts, wie auch die Anforderungen des Buchführungsgesetzes, des Steuer- und Gebührengesetzes, des Archivierungsgesetzes und die Anforderungen anderer Rechtsakte einhalten. Darüber hinaus müssten wir in bestimmten Fällen, aufgrund von gesetzlich und in sonstigen Vorschriften festgelegten Rechten von öffentlichen Behörden, Information über ihre Person weiterreichen (die staatliche Finanzbehörde, die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde, vereidigte Gerichtsvollzieher, vereidigte Abschlussprüfer, Wirtschaftsprüfer, Ermittlungsbehörden, Gerichte und Aufsichtsbehörden).

Wir benötigen einen Mindestumfang an personenbezogenen Daten, um die folgenden Zwecke zu realisieren: Beschäftigung von Personal und Erfüllung von gesetzlichen Bestimmungen (Name, Nachname, Personencode, Wohnsitz, Position, Unterschrift, jegliche von öffentlichen Behörden benötigte Information über ihre Person), Gewährleistung der gesetzlichen Gesundheitsüberprüfung gemäß gesetzlicher und sonstiger Vorschriften und von Untersuchungen im Unglücksfall (Gesundheitsdaten, verbindliche Informationen in der Gesundheitskarte, Diagnosen, Ergebnisse der Blutuntersuchung, Röntgenaufnahmen, Angaben zu Berufskrankheiten, Invalidität, ärztliche Empfehlungen, Einschränkungen bei der Beförderung schwerer Lasten oder Körperhaltung), Beschäftigung von Personal und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Arbeitszeiterfassung, Angaben über eine Mitgliedschaft in Gewerkschaften, bei einer Kündigung, Umfang der eidesstattlichen Pflicht, Angaben über Arbeitgeber, Übersicht über Sozialversicherungsbeiträge , Informationen über die entrichtete Einkommensteuerbeiträge, Dienstreiseaufträge, Abrechnungsberichte von Vorschüssen, Einweisungsscheine, Berichte über Kraftstoffverbrauch, Einkommen, Daten aus dem Steuerbescheid), Information über unterhaltsberechtigte Personen (Alter der Kinder, Name, Nachname), für die Gewährleistung zusätzlicher Urlaubstage, Information über Blutspendentätigkeiten für den Erhalt eines bezahlten Tages, Begründungen für Abwesenheiten und andere Informationen, die gemäß den Gesetzen und sonstigen Vorschriften erfasst werden müssen.

Die wichtigsten verwendbaren Rechtsgrundlagen für die Erzielung dieser Zwecke sind:

  • Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen (Artikel 6. Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung);
  • Erfüllung der Aufgaben und Durchsetzung der Rechte im Bereich der Beschäftigung der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Person (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung) – hinsichtlich der Verarbeitung spezifischer Datenkategorien (z.B. Gesundheitsdaten);

d) Gewährleistung der sozialen Bedingungen für die Mitarbeiter und eines angemessenen Arbeitsumfelds –

Im Rahmen dieses Zweckes könnten wir ihnen verschiedene „soziale Leistungen“ gewährleisten, z.B., zusätzliche Feiertage im Bezug auf verschiedene Ereignisse in ihren Leben, Gewährung von Beihilfen, Überreichung von Geschenken, Organisierung von Veranstaltungen, Gewährleistung der Sozialversicherung, Gewährung von Prämien, darüber hinaus könnten wir auch andere Kollegen über ihren Geburtstag, Abwesenheit informieren und die Photos aus Arbeitgeberveranstaltungen zu veröffentlichen.

Wir benötigen einen Mindestumfang an personenbezogenen Daten, um die folgenden Zwecke zu realisieren: Gewährung von Erleichterungen, Beihilfen, zusätzlichen Urlaubstagen (Daten von Mitarbeiterkindern (Name, Nachname), Information über andere für Sie bedeutende Ereignisse in Ihrem Leben, Einholung der Meinung von Mitarbeitern durch Umfragen und Fragebögen oder auch auf andere Weise), für Versicherungszwecke notwendige Informationen (auch von Angehörigen), ihre Jubiläen, Marketing, Förderung des Erscheinungsbildes des Unternehmens, Darstellung von Ereignissen (Photos/Videos aus Veranstaltungen), Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Arbeitnehmers / Bereitstellung eines geeigneten Arbeitsumfeldes (z.B. Gesundheitsdaten).

Die wichtigsten verwendbaren Rechtsgrundlagen für die Erzielung dieser Zwecke sind:

  • Zustimmung der betroffenen Person (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung) – z.B. hinsichtlich der Veröffentlichung von Jubiläen, Versicherung (auch für Angehörige);
  • die berechtigten Interessen der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Personen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung), z.B. Veröffentlichung von Fotos von Ereignissen, die Bereitstellung eines angemessenen Arbeitsumfelds und die Verbesserung der sozialen Bedingungen für die Arbeitnehmer;
  • Erfüllung der Aufgaben der für die Datenverarbeitung verantwortlich Person und Durchsetzung der Rechte im Bereich der Beschäftigung (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung) – hinsichtlich der Verarbeitung von Daten besonderer Kategorien ( Gesundheitsdaten), etwa um ein entsprechendes Arbeitsumfeld sicherzustellen.

e) Sicherheit, Prävention von Gefahren für wirtschaftliche Interessen und die Gewährleistung von unseren anderen wesentlichen berechtigten Interessen oder berechtigten Interessen von Dritten Personen.

Im Rahmen dieses Zweckes müssen wir eine Videoüberwachung unserer Gelände, Gebäude und die Baustelle durchführen, um die Arbeitsausführung mit dem Ziel sicherstellen, einen Sicherheitsvorfall zu verhinder oder einen bereits aufgetretenen Vorfall zu beheben – Sofortmaßnahmen zu ergreifen, um die negativen Einwirkungen zu verringern und den Vorfall zu untersuchen; bei Besuchern den Alkoholgehalt und die Konzentration von Drogen und psychotropen Substanzen in der Atemluft, um den Zugang von intoxikierten Personen zum Firmengelände und Bauobjekten zu verhindern, um intoxikierte Arbeiter von der Arbeit abzuhalten, und damit die Einhaltung der unternehmensinternen Vorschriften und eine sichere Arbeitsumfeld für andere Mitarbeiter sicherzustellen, mit einer entsprechender Verringerung der Risiken im Bezug auf die Sicherheit, der Verringerung der Arbeitsqualität und der zwischenmenschlichen Beziehungen, nachteiligen Auswirkungen auf das Unternehmensimage und die Kundenbeziehungen. Auch müssen wir die Arbeitszeit der Beschäftigten erfassen; die Fahrzeuge des Unternehmens für eine Analyse von Dienstwagendaten zur Bewertung und Verbesserung der Fahrzeugleistung (z. B. Vergleich von Fahrleistung, Routenplanung und Kraftstoffverbrauch oder auch Verhinderung der unbefugten Nutzung des Fahrzeugs) mit GPS Geräten ausstatten. Im Zuge der Wahrnehmung verschiedener Funktionen durch die für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortliche Personen müssen auch die durch die gesetzlichen Vorschriften übertragenen Rechte für die Gewährleistung der berechtigten Interessen genutzt werden; die Arbeitszeit erfassen; Erfassung des Zugriffs auf bestimmte Räume und Informationssysteme; Kontrolle des Schutz von Geschäftsgeheimnissen und Kundendaten , z.B. Kontrolle der abgehenden Sendungen; Überprüfung der Erfüllung der Verpflichtungen von Mitarbeitern ; Gewährleistung der Einhaltung von Qualitätsmanagementprozessen; im Falle eines Unfalles an der Arbeitsstelle mit der von ihnen angegebener Person Kontakt aufnehmen und über die Geschehnisse informieren; in bestimmten Fällen Information über ihre Person an die Kooperationspartner, Kunden oder potenzielle Kunden (im Einkaufsrahmen) übermitteln, sofern dass für die Gewährleistung unserer Dienstleistungen notwendig ist und ihre Arbeit mit diesen Dienstleistungen in Verbindung steht; Auch müssen wird auch Daten für unseren Schutz speichern – für den Fall von gegen uns gerichteten Mitarbeiterklagen.

Wir benötigen einen Mindestumfang an personenbezogenen Daten, um die folgenden Zwecke zu realisieren: Sicherheitsüberwachung und Schutz von Immobilien (Daten von Videoüberwachungsaufzeichnungen), Personalbeschäftigung und Erfüllung der gesetzlichen Forderungen (z.B. Ergebnisse der Überprüfungen des Alkoholgehalts und der Konzentration von Drogen und psychotropen Substanzen, Daten zu Anschlüssen und Nutzung von Informationssystemen in IT-Zugangskontrollsystemen; Ihr Name, Nachname, Unterschrift, Amt und Kontaktinformation; in bestimmten Fällen der Inhalt von ausgehenden E-Mails, wenn Risiken festgestellt werden); zur Kontaktaufnahme in Krisenfällen (Status der von ihnen angegebenen Kontaktperson, Name, Nachname, Status, Telefonnummer und E-mail-Adresse), wie auch andere Daten.

Die wichtigsten verwendbaren Rechtsgrundlagen für die Erzielung dieser Zwecke sind:

  • Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen (Artikel 6. Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung);
  • die berechtigten Interessen der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Person (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung);
  • die berechtigten Interessen von dritten Personen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung) – das Recht der vom Mitarbeiter angegebenen Kontaktperson, Information über einen Arbeitsunfall zu erhalten.

5. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?

Wir treffen entsprechende Maßnahmen, damit Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet werden und um sicherzustellen, dass dritte Personen, die keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten haben, keinen Zugriff auf diese Daten erhalten.

Gegebenenfalls könnten folgende Personen Zugriff zu ihren personenbezogenen Daten erhalten:

  1. unsere Mitarbeiter oder direkt bevollmächtigte Personen, sofern es für die Ausübung ihrer Arbeitsaufgaben notwendig ist, z.B, Buchhalter, direkte Vorgesetzte, Angestellte der Personalabteilung, oder, wenn alle Daten öffentlich sind, alle Mitarbeiter.
  2. für die Datenverarbeitung verantwortliche Personen entsprechend den von ihnen erbrachten Dienstleistungen und nur in dem dazu nötigen Umfang, z.B. Wirtschaftsprüfer, Finanzverwalter, Externe Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen und Rechtsberater, Datenbankentwickler/Verwalter der technischen Einrichtungen, andere Personen, die an der Erbringung der Dienstleistung durch die für die Datenverarbeitung verantwortliche Personen beteiligt sind.
  3. in den Fällen, die in Rechtsakten von nationalen Behörden und Gemeinden festgelegt sind, z.B., Justizbehörden, Gemeinden, Steuerverwaltungen, vereidigte Gerichtsvollzieher;
  4. Dritte Personen nach sorgfältiger Prüfung, inwiefern es eine angemessene Rechtsgrundlage für eine solche Datenübertragung gibt, z.B. Inkassobüros, Gerichte, Schiedsgerichtsstellen, Insolvenzverwalter, dritte Personen, die ein Register verwalten (z.B. Einwohner-, Schuldnerregister und andere), Gerichte.

6. Welche Kooperationspartner oder welche Verarbeiter wählen wir für die Verarbeitung personenbezogener Date?

Wir treffen die nötigen Maßnahmen, damit ihre personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften verarbeitet, geschützt und an den/die Verarbeiter übermittelt werden. Wir wählen die Verarbeiter personenbezogener Daten sehr gründlich aus und überprüfen bei der Übermittlung von Daten deren Notwendigkeit und die zu übermittelnde Datenmenge. Die Daten werden an den Verarbeiter personenbezogener Daten unter Einhaltung der Vertraulichkeitsanforderungen und im Einklang mit den Vorschriften für eine sichere Datenverarbeitung übermittelt.

Zur Zeit können wir mit den folgenden Kategorien von Verarbeitern personenbezogener Daten zusammenarbeiten:

  1. Externe Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen;
  2. Externe Anbieter von Steuerberatungs- und Rechtsberatungsdienstleistungen;
  3. Externe Anbieter von Sicherheitsdienstleistungen;
  4. Instandhalter der Videoüberwachungssysteme;
  5. Externe Anbieter von Instandhaltungsdiensten für die IT-Infrastruktur;
  6. Externer Anbieter von Dienstleistungen zur Dokumentenvernichtung;
  7. Reisebüros;
  8. andere Kategorien von Verarbeitern nach Notwendigkeit.

Die Verarbeiter personenbezogener Daten können sich ändern, und entsprechend werden Änderungen an dieser Mitteilung vorgenommen werden.

7. Werden Ihre personenbezogenen Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt?

Generell übermitteln wir keine Daten an Länder, die außerhalb der Europäischen Union oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums liegen, außer in Fällen, in denen dies im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer Tätigkeit nötig ist – beim Besuch von Ländern, die außerhalb der Europäischen Union oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums liegen, könnten ihre Daten für die Buchung von Flugtickets/Zugfahrkarten, Hotel- oder Mietwagenbuchungen oder auch deren Bezahlung übermittelt werden.

8. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und gemäß den Anforderungen der einschlägigen Rechtsvorschriften notwendig ist.
Bei der Beurteilung der Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten berücksichtigen wir die geltenden Gesetze und sonstige Vorschriften, vertragliche Aspekte, ihre Anweisungen (z.B., wenn Sie ihre Zustimmung geben) und auch unsere berechtigten Interessen. Ihre personenbezogene Daten werden gelöscht oder vernichtet, wenn diese nicht mehr für die bestimmten Zwecke benötigt werden.

Nachfolgend sind die häufigsten Aufbewahrungsfristen personenbezogener Daten aufgelistet

  • personenbezogene Daten, die für die Abschließung des Arbeitsvertrages notwendig sind, werden wir so lange aufbewahren, bis der Vertrag abgeschlossen ist und bis die anderen Aufbewahrungsfristen erfüllt worden sind (siehe unten);
  • personenbezogene Daten, die zur Erfüllung von Rechtsvorschriften aufbewahrt werden müssen, werden wir gemäß den Fristen in den entsprechenden Rechtsvorschriften aufbewahren, z.B. besagt das Rechnungslegungsgesetz („Par grāmatvedību”), dass die Buchungsbelege bis zu dem Datum aufbewahrt werden müssen, an dem sie benötigt werden, um den Beginn jeder wirtschaftlichen Transaktion ermitteln und den Vorgang mindestens 5 Jahre nachverfolgen zu können; Arbeitsverträge wiederrum werden 75 Jahre lang aufbewahrt;
  • Daten als Nachweis für die Erfüllung unserer Verpflichtungen werden wir gemäß den in Gesetzen und sonstigen Vorschriften festgelegten Fristen aufbewahren – 10 Jahre im Zivilgesetz und 2 oder 3 Jahre im Arbeitsrecht, und auch gemäß anderen Fristen, in Anbetracht der für Klagen im Arbeitsgesetz und in der Zivilprozessordnung festgelegten Fristen.

9. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten?

Erneuerung personenbezogener Daten

Sollten sich die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten geändert haben, z.B. Personencode, Kontaktadresse, Telefonnummer oder E-mail, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung und übermitteln uns die neusten Daten, damit wir die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten relevanten Zwecke erfüllen können.

Ihr Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten und deren Korrektur

In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie das Recht auf Zugang zu Ihren bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, die Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und das Recht auf Datenübertragbarkeit in den Fällen und gemäß dem Verfahren auszuüben, das in der Allgemeinen Datenschutzverordnung festgelegt ist.

Wir respektieren Ihr Recht, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und diese zu kontrollieren. Wenn wir Ihren Antrages erhalten, werden wird diesen innerhalb des gesetzlich festgelegten Zeitrahmen beantworten (normalerweise nicht später als binnen eines Monates, es sei denn, es ist ein Sonderantrag, dessen Beantwortung längere Zeit in Anspruch nimmt), und, wenn möglich, werden wir Ihre personenbezogene Daten korrigieren oder löschen.

Sie können auf eine der folgenden Arten Informationen über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten oder Ihre sonstigen Rechte als betroffene Person ausüben:

  1. indem Sie unter Vorlage eines Identitätsnachweis persönlich einen entsprechenden Antrag im unseren Büro einreichen: SIA „Latvijas Energoceltnieks”, Lubānas iela 43, 2.Stock, Rīga, LV-1073, werktags von 8 bis 17 Uhr;
  2. indem Sie eine entsprechende Eingabe per Post an die untenstehende Anschrift senden: SIA „Latvijas Energoceltnieks”, Lubānas iela 43, Rīga, LV-1073.
  3. indem Sie eine entsprechende Eingabe per E-mail an die E-mail-Adresse lec@lec.lv oder dati@lec.lv übermitteln. Es empfiehlt sich diese mit einer digitalen Unterschrift zu versehen.

Nach dem Erhalt Ihrer Eingabe werden wir deren Inhalt und Ihren Identitätsnachweis prüfen, und behalten und je nach der Situation die Möglichkeit vor, Sie zu bitten, zusätzliche Nachweise vorzulegen, um Ihre Datensicherheit und Offenlegung an die entsprechende Person zu gewährleisten.

Widerrufung der Zustimmung

Basiert die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten auf Ihrer Zustimmung, haben Sie das Recht die Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Daraufhin werden wir Ihre personenbezogene Daten künftig nicht mehr für den entsprechenden Zweck verarbeiten. Trotzdem müssen wir Sie informieren, dass eine Widerrufung der Zustimmung keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten hat, die für eine Erfüllung der Bestimmungen von Gesetzen und sonstigen Vorschriften notwendig sind oder sich auf einen Vertrag, unsere berechtigten Interessen oder auch auf andere in Gesetzen und sonstige Vorschriften festgelegte Gründen für eine rechtmäßige Datenverarbeitung stützt.

Sie können auch dann Einwände gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten erheben, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf berechtigte Interessen gestützt ist.

10. Wo können Sie sich beschweren bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten?

Sollten Sie irgendwelche Fragen im Zusammenhang mit der von uns durchgeführten Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten haben, bitten wir Sie, sich zuerst an uns zu wenden..

Sollten Sie trotzdem meinen, dass wir keine Lösung in gegenseitigem Einvernehmen gefunden haben und wir Ihre Rechte auf den Schutz personenbezogener Daten verletzt haben, besitzen Sie das Recht, eine Klage bei der Staatlichen Datenschutzaufsicht einzureichen.

11. Warum sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten einreichen?

Hauptsächlich erfassen wir Ihre Informationen, um vertragliche Verpflichtungen und die für uns bindenden gesetzlichen Regelungen zu erfüllen, und um unsere berechtigen Interessen durchsetzen zu können. In diesen Fällen ist es für die jeweiligen Zwecke erforderlich, bestimmte Informationen zu erfassen. Andernfalls könnte der Beginn des Arbeitsverhältnisses oder die Ausführung des Vertrags gefährdet sein. Sollten die Daten nicht unbedingt benötigt werden, aber deren Einreichung dazu beitragen können, Ihr Arbeitsumfeld oder Ihre Arbeitsbedingungen zu verbessern. werden wir bei der Erfassung von solchen Daten darauf hinweisen, dass die Angabe freiwillig ist.

12. Wie erfassen wir eure personenbezogene Daten?

Ihre personenbezogenen Daten können von uns auf eine der folgenden Arten erfasst werden:

  1. aus Ihrem eingereichtem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf für eine konkrete Arbeitsstelle oder potenzielle Arbeits- oder Ausbildungsstelle;
  2. von Ihnen aus einem gegenseitigen Vertrag beim Vertragsabschlussverfahren;
  3. wenn der Vertrag mit einer dritten Person abgeschlossen wurde und diese Sie als Familienmitglied angegeben hat;
  4. von Ihnen, wenn Sie irgendwelche Eingaben einreichen, E-mails übermitteln oder uns anrufen;
  5. in bestimmten Fällen aus Videoüberwachungsaufzeichnungen und Zugangskontrollsystemen;
  6. in bestimmten Fällen als medizinische Untersuchungsergebnisse von Ärzten.

13. Werden Ihre personenbezogenen Daten für automatisierte Entscheidungsprozesse benutzt?

Wir nutzen ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsprozesse.